Commis comptable

Poste : Commis comptable
BANQUE DE CANDIDATURES

** À NOTER : Ceci est une banque de candidatures. Laisser votre CV et/ou une lettre de motivation pour le poste souhaité. Uniquement les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées lors d’une ouverture de poste.**

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Joignez-vous à une équipe dynamique au sein d’un groupe de concessionnaires automobiles familial, local et en pleine croissance. Évoluer grâce à des opportunités stimulantes au sein d’un même groupe! Relevant du contrôleur(e) financier, vous aurez à agir à titre de Commis comptable où vous devrez compiler et conserver des registres des opérations commerciales et des activités administratives des trois concessions automobiles à Rimouski. Vous serez amené à participer à plusieurs tâches administratives, variées, en collaboration avec d’autres commis comptable de l’équipe administrative.

AVANTAGES POUR TRAVAILLER CHEZ ÉQUIPE FORMULE

• Avantages sociaux généreux incluant les assurances dentaires, médicaments, vue et divers spécialistes*;

• Assurance-groupe incluant l'assurance invalidité, vie*;

• REER collectif (fonds de pension)*;

• La télémédecine et la possibilité de rejoindre un professionnel de la santé 24/24*;

• Journées maladie payables, si non utilisées*;

• Quatre (4) jours fériés supplémentaires pendant la période des Fêtes;

• Horaire de jour du lundi au vendredi;

• Salaire compétitif, possibilité d’obtention de bonus;

• Accès au département d’esthétique pour un véhicule toujours propre;

• Formation continue sur place, avec le manufacturier et divers fournisseurs;

• Synergie de groupe entre les trois (3) concessions;

• Prix employé sur véhicule, entretien et pièces*;

• Belle ambiance de travail, équipe dynamique;

Les TÂCHES PRINCIPALES :

• Répondre aux appels téléphoniques avec rapidité, courtoisie et professionnalisme;

• Prendre les messages destinés au personnel de direction selon les consignes;

• Ouvrir et acheminer le courrier, rédiger des lettres et préparer le courrier sortant.

• Faire le traitement de texte de la concession.

• Conserver, dans un endroit sûr et de façon confidentielle, les documents destinés au contrôleur.

• Classer les documents comptables, la correspondance et autres informations.

• Agir à titre de suppléant pour tout poste administratif en comptabilité ou au service après-vente, au besoin.

• Préparer et poster les reçus, factures, polices, comptes, états de compte, chèques et autres documents.

• Rédiger et préparer la correspondance courante.

• Encaisser, totaliser et débourser l’argent comptant.

• Calculer les salaires, impôts, primes, commissions et versements.

• Commander et acheter les fournitures de bureau.

• Organiser l’itinéraire de voyage du concessionnaire et faire les réservations nécessaires.

• Faire le compte rendu des réunions du personnel.

• Photocopier la correspondance et autres imprimés.

• Voir à l’entretien du matériel de bureau (ex., photocopieuses, imprimantes, télécopieurs, etc.) et former le personnel de la concession sur le bon emploi de cet équipement et intervenir pour régler les problèmes.

• Collaborer à la formation informatique des employés de la concession selon les directives du contrôleur.

• Réaliser des projets administratifs spéciaux selon les directives du contrôleur ou du

• directeur général.

• Se tenir au courant des informations de base pertinentes à la concession en vue de servir de personnes-ressources auprès de ceux qui appellent pour obtenir ce genre de renseignements.

• Respecter le caractère confidentiel des conversations d’affaires, de la correspondance, des rapports et des documents selon le cas.

• Organiser les déplacements des directeurs et conserver un rapport de leurs

• Itinéraires.

• Exécuter les tâches qui demandent une attention immédiate en l’absence du personnel de direction.

• Se présenter de manière professionnelle et maintenir un poste de travail ordonné.

• Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

Les EXIGENCES

• DEC en finance ou en administration

• Avoir 3 ans d’expérience dans un poste similaire;

• Détenir un permis de conduire de classe 5 (une vérification de la validité du permis sera effectuée avant l'embauche);

• Rigueur, autonomie;

• Habilité en communication et écoute;

• Sens de la planification et de l’organisation

• Connaissance de Serti (un atout).

Les CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps plein – approx. 40 heures par semaine;

• Rémunération selon expérience;

• Une équipe accueillante et passionnée par l’automobile!

LIEU DE TRAVAIL

Les concessions membres de l’Équipe Formule situées aux 167, 169, 175 et 193, boul. Sainte-Anne à Rimouski. Les concessions sont : Formule Occasion, Formule Mazda, Formule Subaru et Formule Kia.

POUR POSTULER à la banque de candidatures

Envoie ton CV à l'adresse offredemploi@equipeformule.com avec la mention dans l’objet du courriel Application à la banque de candidatures COMMIS COMPTABLE - Équipe Formule à l’attention de Yves D’Astous.

**Uniquement les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées lors d’une ouverture de poste.

À propos d'ÉQUIPE FORMULE

Depuis plus de 30 ans à Rimouski, Équipe Formule incarne la passion automobile et les valeurs d'une entreprise familiale bien ancrée dans la région. Avec quatre concessions à votre service - Formule Mazda, Formule Subaru, Formule Kia et Formule Occasion, nous sommes fiers de vous offrir beaucoup de choix, de la qualité et du service.

Notre mission ? Vous offrir une expérience client humaine, personnalisée et sans pression.